学院2016年新招学生数量增多,学生学杂费收缴工作任务加重。从八月底到九月末,财务处全员出动,沉着应对,以饱满的热情全面投入工作,圆满完成了新学期的各项收费任务。
财务处服务学生、关爱学生的理念体现在了工作现场的每一个环节、每一处细节。
开学前,为更好地服务新生,提高服务质量,在暑假期间,财务处联系银行为学院所有新生(含外省学生)办理了中国建设银行卡,随录取通知书寄送到新生手中,保证每位新生到校后就可使用银行卡进行存取款等功能,方便学生用于缴交各种费用。
学院这学期引进了新的教务系统,涵盖了财务等多方面。前期设置收费标准,调试收据打印程序,开学收费期间完成了导入新生数据,为日常财务工作提供了方便,同时也加强了对学院非税收入的科学管理。
收费期间,财务处精心部署安排新生报到收费工作。为了给新生注册交费提供更便捷的服务,减少学生与家长们等待的时间,财务处采取了在新生接待处现场办公的方法。经与网络中心协调,财务收费的现金组、poss机组、全部集中在教学楼前,共设置3组收费窗口,实现在新生接待点全程一条龙服务。财务处工作人员负责打印票据,确保了新学期收费工作安全、规范、有条不紊地进行。
经过将近一个月的努力,财务处实时动态统计整体学生的报到率、收费率以及各系部的学生报到率、收费率,同时能够方便、快捷、准确查询每个学生的缴费情况,及时为学院提供新生报到和缴费情况,顺利完成新生收费工作。
|